Her iş kolu kendine göre zorluk içerir.
Ve her işin zorluğu konusunda asla şüphem yok 😉
*
Bu kez; idari çerçeveden değerlendirme yapmak için
Bu hafta yaşanan bir örneği ileteyim.
*
Ekim ayı bizim için kongre ayıdır
Ve bir kongre biter, diğeri başlar.
Geçen gün paylaştığım fotoğraflar,
Bir kongre kurulumları öncesi ve sonrasında aitti.
Personel eksikliği ve teslimat yoğunluğundan sebep
Ben de gitmiştim.
*
Bu kongre ile eş zamanlı
Bodrum'da devam eden bir kursumuz daha vardı.
Ve planlamalar çerçevesinde arkadaşlarımızdan biri,
İstanbul'dan uçakla gelip,
Bodrum'daki cihazları alıp Çeşme'ye gidecek,
Buradaki tek günlük bir kursa katılıp,
Akabinde Dalaman'a dönüp,
Dalaman'a kurulan standı söküp,
Antalya'ya devam edecekti.
Diğer bir arkadaşımız Urfa'daki teslimat sonrası,
Doğrudan Bodrum'a gelecek,
Bir gece konaklayacak,
Ertesi sabah Çeşme'ye gitmeyen üç demo cihazını alıp,
Gaziantep'teki bir kursa götürecek;
Eş zamanlı olarak başka bir arkadaş,
Bu arkadaşımız ile Konya'da buluşacak,
Kurs sonrası Güneydoğu'da yapılacak
Teslimatlara ait cihazları arkadaşa verecek,
Bodrum'dan gelen araçtaki fazlalıkları alıp
Ankara ofise getirecek,
Bodrum'dan gelecek olan araç ve şoför arkadaşımız
Konya'dan Gaziantep'e devam edecek,
Gaziantep'te konaklayıp,
Pazar sabahı kursta kullanılacak cihazları teslim edecek,
Kurs sonrası cihazları alıp Şanlıurfa'ya devam edecek,
Şanlıurfa'da konaklayıp,
Pazartesi sabahı teslimat yapıp
-Daha doğrusu cihazları,
Örneğin mühendis arkadaşlarımızdan birine teslim edip-
Diyarbakır'a geçecek,
Diyarbakır'da konaklayıp,
Ertesi sabah başka bir kurulum mühendisi arkadaşımızı da alıp,
Batman'a devam edecek,
Batman'ın cihazlarını bırakıp,
Gece tek noktada konaklayıp
-Muhtemelen Gaziantep ya da Adana-
Ankara'ya geri dönecek,
Eş zamanlı olarak İstanbul'dan çıkıp,
Ankara'ya gelecek ve
Antalya'ya devam edecek olan başka bir aracımıza,
Gaziantep'te kullanılan demo cihazlarını verecek,
Antalya'ya geçen araç,
Tam vaktinde,
Demo cihazlarını, olması gereken kongreye yetiştirecekti.
Planlamalar her zaman olduğu gibi
Saat gibi işleyecek şekilde yapılmıştı.
Buraya kadar olan kısım
Her zaman yapılan, basit olan kısımdır.
*
Diğer tüm ofis görevlisi ve şoför arkadaşların
Benzer planlama ile çalıştığını düşünerek,
Konya'ya gelen arkadaşın bir şekilde
Yol üstünde yediği bir yemekten dolayı zehirlendiğini
Ya da böbrek taşı düşürdüğünü
Ve acillik hasta olduğunu farz edelim.
Sorun burada başlıyor.
Sabahın altısında yediinde maraton başlıyor ve
Konya'da kalan aracın bir şekilde
Gaziantep'e yetiştirilmesi ve
Sonrasındaki tüm planlanan işlerin
Eksiksiz yerine getirilmesi gerekiyor.
Ve zamanlama sorunu olmaması,
Arkadaşların daha uzun süre yolda olmaması için,
Ankara ya da başka bir şehirden
Konya'ya araç gönderecek vaktimizin olmaması da
Diğer sorunlardan biridir.
Çalıştığımız nakliye firmalarından
Olumsuz cevap alındığında
Şartlar logaritmik olarak zorlaşıyor.
Ve zorlaşmış bu şartlar altında,
Tereyağından kıl çeker gibi,
Tüm programları değiştirmeniz,
Asgari maliyetle hiçbir gecikme yaşanmaksızın,
Nakliye araçlarının, istenilen saat ve tarihte,
İstenilen yerde olmasını sağlamanız gerekiyor.
Ve tüm işler, bu planlar tamamlanıp
Hayata geçirildikten sonra her şey rayına oturuyor.
Bazen geçen iki-üç saatlik zaman dilimi
Ömrünüzden götürebiliyor.
Hayatı idare etmek zor iştir,
Ama bazen işleri de idare etmek çok zorlu olabiliyor 😃
*
Konuyu idareten anlatmaya çalıştım 😉
17 Ekim 2015
Ankara